म चाहान्छु एउटा उत्पादकता एप हो जसले सबै कुरा ह्यान्डल गर्न सक्छ

म एक संगठित व्यक्ति हुँ। म हुनु पर्छ। लेखन एक समयसीमा-उन्मुख काम हो, र मसँग एक वृद्ध सुनको माछाको काम गर्ने मेमोरी छ। ती दिनहरू गए जब मैले मेरो टाउकोमा पूरै हप्ताको घटनाहरू, समयसीमा, र कार्यक्रमहरू भण्डारण गर्न सक्थे। अब, ती सबै सामानहरू ठोस ठाउँमा बाँच्न आवश्यक छ।

समस्या यो छ, त्यहाँ मेरो आवश्यकताहरूको बहुमत ह्यान्डल गर्न सक्ने एकल एप छैन। मेरो गणना अनुसार, त्यहाँ कम्तिमा 10 उत्पादकता एपहरू छन् जुन म दैनिक रूपमा कार्य गर्न प्रयोग गर्दछु – र ती सबै चूस्छन्।

त्यहाँ छ एयरटेबल कामका परियोजनाहरूका लागि मेरा सम्पादकहरूले मैले के काम गरिरहेको छु भनी देख्न सकोस् — मैले मेरो क्यारियरमा प्रयोग गरेको परियोजना व्यवस्थापन एपहरूमध्ये एउटा मात्र हो। भएको पनि छ आधार शिविर, आसन, ट्रेलो, र एउटा उदाहरणमा, पसिना र आँसुले राखिएको रिकेटी एक्सेल पाना। तिनीहरू सबैले एउटै कुरा गर्छन् — टोलीको परियोजनाहरू, पूरा हुने स्थिति, र समय सीमाहरूको ठूलो-तस्बिर दृश्य प्रदान गर्नुहोस्। र अझै सम्म सम्पादकीय क्यालेन्डर कायम राख्ने एकमात्र माध्यम हुनको लागि कुनै पनि पर्याप्त भएको छैन कुनै पनि मैले कहिल्यै काम गरेको प्रकाशनहरूको। छन् सधैं पूरक Google कागजातहरू, स्प्रेडसिटहरू, र स्ल्याक च्यानलहरू। मैले विभिन्न ढाँचाहरूमा समान कार्यप्रवाहहरू र जानकारीहरू प्रतिदिन प्रतिदिन एक राम्रो घण्टा खर्च गर्छु।

धेरैजसो परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयरले पनि सुरुचिपूर्ण निर्मित दैनिक कार्य सूची समावेश गर्दैन। यो केरा हो। कुनै पनि आयोजना एकै चरणमा सम्पन्न हुँदैन । यदि म कथा लेख्दै छु, त्यहाँ परीक्षण र अनुसन्धान छ, त्यहाँ फोटोग्राफी र कला छ, त्यसपछि त्यहाँ वास्तविक लेखन छ, त्यसपछि बहु-चरण सम्पादन र प्रकाशन प्रक्रिया। Airtable, Asana, Trello – तिनीहरू सबैलाई मेरो प्रगति देखाउनको लागि ठीक छन्, तर यो होइन सबै कुरा म जिम्मेवार छु। त्यहाँ दर्जनौं सबटास्कहरू, इमेलहरू, र क्यालेन्डर घटनाहरू छन् जुन Airtable ले ह्यान्डल गर्दैन। त्यो मेरो गोल्डफिश मस्तिष्कको लागि काम गर्दैन। त्यसैले मलाई एउटा टु-डु एप चाहिन्छ।

यसले मलाई धेरै प्रयास गर्ने खरगोश प्वाल तल ल्यायो हजारौं त्यहाँ बाहिर गर्न को लागी अनुप्रयोगहरु को। तर मैले जुनसुकै प्रयास गरेको भएता पनि, तिनीहरूसँग मलाई चाहिने वा चाहिने सुविधाहरूको 75 प्रतिशत छ – जसरी मैले एक होइन, दुई होइन, तीन होइन, तर अन्त्य गरें। चार गर्ने एपहरू।

त्यहाँ छ गर्नका लागि फोकस गर्नुहोस् काम र व्यक्तिगत कामको लागि। यो पोमोडोरो टाइमरको म्यासअप र गर्नुपर्ने कामको सूची हो — जुन यसमा महत्त्वपूर्ण छ मलाई मेरो महामारी-प्रेरित मस्तिष्क कुहिरो हटाउन मद्दत गर्दै। त्यसपछि त्यहाँ छ Todoist। जब मलाई फोकस टु-डु मनपर्छ, एउटा कुराले यो गर्दैन मलाई सूचीहरू सिर्जना गर्न दिनुहोस् छैनन् समय-आधारित वा मेरो इमेल अनुप्रयोग संग एकीकृत। तसर्थ, किन म अझै पनि फोकस टु-डू र एयरटेबलको खाली ठाउँहरू कभर गर्न Todoist प्रयोग गर्छु।

र यी एपहरू मध्ये कुनै पनि मलाई घर सफा गर्ने समयतालिका राख्न मद्दत गर्नको लागि उत्कृष्ट छैन, न त तिनीहरू मेरो बिरुवाहरू जीवित राख्नको लागि उपयोगी छन्। त्यसकारण म पनि प्रयोग गर्छु टोडी र प्लान्टा।

तपाईलाई थाहा छ के खराब छ? यी मध्ये कुनै पनि एप इन्भेन्टरी प्रबन्धनका लागि उपयोगी छैनन् — दुबै मेरो समीक्षा एकाइहरू व्यवस्थापन गर्ने सन्दर्भमा र मेरो पेन्ट्री। तिनीहरू डाटाबेसहरू कायम राख्न पनि बेकार छन्। त्यसैले म पनि प्रयोग गर्छु धारणा, एउटा एपसँग मेरो गहिरो प्रेम-घृणा सम्बन्ध छ। जबकि धारणा अत्यधिक अनुकूलन योग्य छ र एक टन प्रिमेड टेम्प्लेटको साथ आउँदछ, यसले एक विशाल सिकाइ कर्भ पाएको छ। मैले बिताए चार मेरो बाइलाइनहरू, स्रोतहरू, उत्पादन सूची, चलिरहेको लगहरू, परीक्षण लगहरू, र भोजन योजनाको ट्र्याक राख्नको लागि धेरै डाटाबेसहरू निर्माण गर्ने घण्टा। यसले राम्रोसँग काम गर्दछ, तर यो कायम राख्नको लागि कुल समय पनि हो किनभने प्रभुलाई थाहा छ कि मसँग यो चीज कसरी स्वचालित गर्ने भनेर पत्ता लगाउने इच्छाशक्ति छैन।

केही महिना अघि, म सबै कुराबाट धेरै दिक्क भएँ, मैले पुरानो-विद्यालय योजनाकार किनें। असंख्य एपहरू प्रयोग नगरी, म यी सबै जानकारी एक सन्दर्भ नोटबुकमा राख्न सक्छु। तर एनालग नोटबुकहरूको समस्या यो हो कि तिनीहरूमा भएका जानकारी मानिसहरू वा सहयोगीहरूसँग सजिलै साझेदारी गर्न सकिँदैन। त्यसैले एक पटक फेरि, मैले थप्न समाप्त गरें अझै अर्को मेरो शस्त्रागारमा उत्पादकता उपकरण।

यो हिमशैलीको टुप्पो मात्र हो। मैले क्यालेन्डर एपहरू, नोट लिने एपहरू, भिडियो कन्फरेन्सिङ एपहरू, ट्रान्सक्रिप्शन एपहरू, वा स्ल्याक जस्ता सञ्चार एपहरूमा पनि पसेको छैन। (वैसे, जब कसैले नयाँ स्ल्याक वा डिसकॉर्ड च्यानल सिर्जना गर्दछ, मेरो आत्माको एक भाग मर्छ।) तर कथा उस्तै छ। मैले यो सबै गर्न सक्ने एउटाको खोजीमा बिभिन्न एपहरूको गुच्छा प्रयोग गरेर अन्त्य गर्छु, मलाई कम्तीमा घृणा गर्ने एउटालाई मात्र मिलाउनको लागि जसले मलाई चाहिएको ७५-८५ प्रतिशत गर्छ।

मलाई थाहा छ त्यहाँ कुनै उत्तम समाधान छैन। सबैका लागि काम गर्ने एकल उत्पादकता उपकरण एक युनिकर्न हो — सुन्दर, उत्तम, र पूर्णतया काल्पनिक। अझै पनि, त्यहाँ एक अपरिवर्तनीय काल्पनिक र वर्तमान परिदृश्य बीच बीचको मैदान हुनुपर्दछ। म खुशीसाथ दुई, हुनसक्छ तीन एप्सको लागि बसोबास गर्नेछु। इमानदारीपूर्वक, 10 भन्दा कम मात्र मैले सोधिरहेको छु।

त्यतिन्जेल, मेरो फोन र ल्यापटप उत्पादकता अनुप्रयोगहरूको अव्यवस्थित गडबडी हुनेछ जसले तिनीहरूको आधा काम मात्र गर्दछ।